为进一步改进工作作风,提高全体干部职工的工作效率和服务水平,根据市委、市政府《关于在全市机关单位全面推行即办制的实施意见》文件精神,结合市科协工作实际,特作以下规定。
一、关于文件传阅审签
1、公文传阅,一般批阅时间为1个工作日,紧急公文即到即阅。若遇出差、下乡等情况,可采取待阅的办法,先由其他领导先予阅批,以防公文滞留和流转不畅。
2、一般文件的程序性审签,审签领导应即到即签,做到不过夜;若遇出差、下乡等情况,可由工作人员通过传真送签或电话请示同意后补签,但应在一个工作日内完成,做到一日事一日毕。重要事项文件审签,审签领导应在2个工作日内完成,使每个文件在领导审签环节时间总体控制在3个工作日内。
二、关于重要决定事项办理
凡经市科协党组和主席办公会研究决定的、有明确具体责任领导和具体办理时限的事项,必须按要求限时办理;没有时间要求但有明确具体责任领导的,应及时研究部署。
三、关于上级交办事项落实
凡上级交办的工作任务,根据工作分工,科室负责人要亲自过问,抓紧组织办理。有时间要求的,按要求限时办结;没时间要求的,按照能快则快要求,及时完成。
四、关于重要紧急事项处理。
对重要紧急事项,应急事急办、特事特办,第一时间做出处理。对重大突发性事件,相关领导应按规定要求,第一时间赶赴现场靠前指挥。
序号 |
公务事项类别 |
事项名称 |
具体流程 |
办理时限 |
责任人 | |
原时限 |
现时限 | |||||
1 |
简单事项 |
申报上级科普特色学校 |
材料审核、及时上报。 |
5天 |
即办 |
赵 晶 |
2 |
申报上级科普教育基地 |
材料审核,及时上报。 |
5天 |
即办 |
赵 晶 | |
3 |
申报上级科普征文活动与科普作品创作 |
材料审核、及时上报。 |
一个月 |
即办 |
赵 晶
张寒舟 | |
4 |
申报温州青年科技奖 |
材料审核、及时上报。 |
半个月 |
即办 |
赵 晶
张寒舟 | |
5 |
申报温州二年一次的科普先进集体和先进个人 |
材料审核、及时上报。 |
半个月 |
即办 |
赵 晶
张寒舟 | |
6 |
科普咨询 |
现场咨询答复,个别复杂问题,联系专家予以答复。 |
即办 |
张寒舟 | ||
7 |
申报上级科普示范镇(街道、社区、村)项目 |
材料审核、及时上报。 |
5天 |
即办 |
陈海榕 | |
8 |
申报上级农村科普示范基地 |
材料审核、及时上报。 |
5天 |
即办 |
陈海榕 | |
9 |
院士专家工作站建设 |
材料审核、及时上报。 |
一个月 |
即办 |
陈海榕 | |
10 |
温州农职称申报 |
材料审核、及时上报。 |
5天 |
即办 |
孙瑞剑 | |
11 |
复杂事项 |
科普经费项目 |
材料申报、实地考察、专家评审、行政审定、发文下达。 |
半年 |
4个月 |
赵 晶 |
12 |
学会(协会、研究会)年检 |
材料上报、资格审查修改、统一报送民政局年检。 |
4个月 |
2个月 |
赵 晶 | |
13 |
青少年科技大奖赛各类评奖 |
材料上报、专家评审、部门联合审定、发文表彰 |
半年 |
3个月 |
赵 晶 | |
14 |
学会、基层科协创建与建立 |
材料申报、审核,批复创建或成立。 |
半年 |
4个月 |
赵 晶
张寒舟
陈海榕 | |
15 |
本级科普先进集体和先进个人评比 |
集体(个人)申报、专家评审、行政审定、市委市府发文表彰。 |
半年 |
3个月 |
张寒舟 | |
16 |
两年一次自然科学优秀论文评比 |
材料上报、专家评审、行政审定、市评审委发文表彰。 |
半年 |
3个月 |
张寒舟 | |
17 |
星级学会评比 |
材料上报、专家评审、行政审定、科协发文表彰。 |
4个月 |
2个月 |
张寒舟 | |
18 |
农村科普示范基地认定 |
材料申报、实地考察、专家评审、行政审定、认定批复。 |
半年 |
4个月 |
陈海榕 | |
19 |
本级农职称评审 |
材料申报、部门审核、行政初审、农职称评审小组评审确定、发文下达。 |
半年 |
3个月 |
孙瑞剑 | |
20 |
全民科学素质行动纲要年终考核 |
成员单位材料上报、纲要办组织考核、报市府研究审定。 |
半年 |
3个月 |
孙瑞剑 | |
特殊事项 |
||||||
序号 |
类别 |
事 项 |
办理要求(时限) |
责任部室、
责任人 |
1 |
综合
文稿 |
领导讲话稿起草 |
科协领导讲话稿于会前2天呈送领导;代拟市领导讲话稿于会前3天呈送科协分管领导审核。 |
各有关部室 |
2 |
文件
收发 |
公文接收、处理 |
每天至少2次查看OA系统电子公文,公文批转时间一般为1个工作日,紧急公文即到即批即传即办,严防漏收、滞留和流转不畅。 |
办公室
张寒舟 |
公文的印制和寄发 |
文件签发后,当日印制,当日在科协网站公布,并在1个工作日内完成分发和寄发。 |
各有关部室 | ||
3
|
会议
承办 |
常委会、全委会 |
提前3天通知与会人员,提前1天完成所有会议材料,并按时做好会务工作。 |
办公室
张寒舟 |
党组会议、办公会议、政治学习会和全体人员大会 |
提前2天通知与会人员,提前1天确定会议议程、准备好会议资料,并按时做好会务工作(紧急会议除外)。 |
办公室
张寒舟 | ||
专题会议 |
提前3天通知与会人员,提前1天完成所有会议材料,并按时做好会务工作。 |
各有关部室 | ||
4 |
公务
信息 |
紧急信息 |
接报后1小时内完成核实工作,送科协领导审签后,报送市委办、市府办及省科协或市级有关部门。 |
各有关部室 |
上级信息约稿 |
力争当日上报,如需进一步调查完善,一般在次日完成并上报。 |
各有关部室 | ||
科协领导交办的信息稿件 |
力争当日完成,如需进一步调查完善,一般在次日完成。 |
各有关部室 | ||
5 |
信息
公开 |
主动公开的信息 |
在正式成文后1个工作日内在科协网站或内网上发布 |
各有关部室 |
依申请公开的信息 |
收到申请后,可明确公开属性的,当场予以答复;不能当场答复的,当天内转相关部室征求意见,一般事项2个工作日内予以答复,复杂事项3个工作日内予以答复。 |
各有关部室 | ||
6 |
组织
人事 |
干部各类学习培训 |
报名后,在开学(训)前3个工作日通知参训人员。 |
办公室
张寒舟 |
工资调整 |
调整后于每月23日前上报。 |
办公室
赵晶 | ||
职称晋升 |
科协评聘的15个工作日内完成;其他的即办上报。 |
办公室
张寒舟 | ||
7 |
后勤
保障 |
各类接待 |
当天交办接办,并在1个工作日内拿出接待建议方案或具体接待方案,并提前1天做好安排。 |
科普部
陈海榕 |
各类办公用品购买 |
提前1天告知办公室经办人,在需求时间内购买。 |
办公室
薛小斌 | ||
办公设施、设备采购 |
当年10月份前编报次年采购计划,根据财政预算额度,按政府采购程序采购。 |
办公室
赵晶 | ||
车辆安排 |
提前1天告知办公室经办人,在需求时间内落实,并通知驾驶员和用车人员。 |
办公室
张寒舟 | ||
8 |
财务
管理 |
财务预算、报销 |
使用前填报预算审批单,事毕连同票据报销;领导签批后当天予以报销,需要转账的,3个工作日内完成。 |
各有关部室 |
9
|
交办件办理 |
上级及领导的批示件、交办的工作任务 |
有时间要求的,按要求时限办结;无时间要求的,按照能快则快的要求,及时完成。 |
各有关部室 |
10 |
请示件批办 |
有关部门及下属单位呈报的请示、报告的办理 |
不需要协调研究的,应即到即办;需要协调研究的,应尽量快速批办(一般不超过5个工作日);需相关部门研究提出意见或涉及专业技术需要专家论证的,应明确办理和反馈时限要求。 |
各有关部室 |
11 |
信访件办理 |
群众直接通过来信、来访反映有关问题 |
当日受理,简单或紧急事项及时答复或交办,情况比较复杂的事项5个工作日内反馈。 |
各有关部室 |
上级转来的信访件 |
有时间要求的,按要求时限办结;无时间要求的,按照能快则快的要求,及时完成。 |
各有关部室 | ||
12 |
举报投诉办理 |
举报、投诉 |
举报人以书面、电话、网络等方式举报投诉,接到举报投诉立即受理,2个工作日内核查或移送有关单位办理。 |
各有关部室 |
13 |
群众咨询办理 |
群众来人、来电询问有关问题的 |
首问负责,当日受理,简单或紧急事项及时答复或交办,情况比较复杂的事项3个工作日内反馈。 |
各有关部室 |